Çalışan ve Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu Güneydoğu Telekom İnt. Bil. ve İlt. Hiz. Tic. Ltd. Şti.'dir.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik, iletişim, adres, fotoğraf ve acil durum irtibat bilgileri.
• Özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim, referans, yabancı dil ve yetkinlik bilgileri.
• Çalışanlar için özlük, ücret, bordro, banka, yan hak, izin, performans, eğitim ve disiplin bilgileri.
• Mevzuatın ve işin gerektirdiği ölçüde iş sağlığı ve güvenliği, sağlık ve engellilik bilgileri.
• Görev ve işyeri güvenliği kapsamında sistem hesabı, cihaz, erişim, işlem, kamera ve ziyaret kayıtları.

İşleme amaçları

• Aday değerlendirme, görüşme, referans kontrolü ve işe alım kararının verilmesi.
• İş sözleşmesinin kurulması ve ifası ile özlük, ücret, yan hak, izin, performans ve eğitim süreçlerinin yönetilmesi.
• İş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, vergi ve diğer işveren yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• İşyeri, bilgi varlıkları ve sistemlerin güvenliğinin sağlanması.
• Hukuki uyuşmazlık, denetim ve hakların korunması.

Hukuki sebepler

Veriler; kanunlarda açıkça öngörülme, iş sözleşmesinin kurulması veya ifası, işverenin hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat sebepleriyle işlenir. Özel nitelikli veriler için Kanun'un 6 ncı maddesindeki uygun işleme şartı esas alınır.

Toplama yöntemi

Veriler aday başvuruları, özgeçmişler, iş ilanı platformları, referanslar, görüşmeler, çalışan formları, resmî belgeler, iş sistemleri ve işyeri kayıtları üzerinden elde edilir.

Aktarım ve alıcı grupları

• İnsan kaynakları, yetkili yöneticiler ve süreçte görevli sınırlı çalışanlar.
• SGK, vergi dairesi, İŞKUR, iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri ile yetkili kamu kurumları.
• Bankalar, sigorta ve yan hak sağlayıcıları, bordro, eğitim, seyahat, bilişim ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları.
• Hukuki gereklilik ölçüsünde yargı mercileri, avukatlar ve denetçiler.

Saklama süresi

Aday verileri makul değerlendirme ve olası uyuşmazlık süresince; çalışan verileri çalışma ilişkisi boyunca ve sonrasında iş, sosyal güvenlik, vergi, iş sağlığı ve güvenliği ile zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.

İlgili kişinin hakları ve başvuru

6698 sayılı Kanun'un 11 inci maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını, amaca uygun kullanımı ve aktarılan üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Dayanak ve resmî kaynaklar