Müşteri, Tedarikçi ve İş Ortağı Aydınlatma Metni

Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu Güneydoğu Telekom İnt. Bil. ve İlt. Hiz. Tic. Ltd. Şti.'dir.

İşlenen kişisel veriler

• Temsilci veya irtibat kişisinin kimlik, iletişim, görev, yetki ve imza bilgileri.
• Firma, sözleşme, teklif, sipariş, hizmet, iş emri, proje ve yazışma bilgileri.
• İşlem gerektiriyorsa fatura, cari hesap, banka ve ödeme bilgileri.
• Adres, lokasyon, saha erişimi ve operasyon bilgileri.
• Ziyaret, sistem erişimi ve işlem güvenliği kayıtları.

İşleme amaçları

• Ticari ilişkinin kurulması, teklif ve sözleşme görüşmelerinin yürütülmesi.
• Satın alma, satış, faturalama, tahsilat, muhasebe, proje, saha ve destek süreçlerinin yönetilmesi.
• Yetkili kişi ve iletişim yönetimi ile kalite ve tedarikçi değerlendirmesinin yapılması.
• Yasal bildirim, denetim, risk, uyuşmazlık ve hakların korunması süreçlerinin yürütülmesi.

Hukuki sebepler

Veriler; kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanılarak işlenir.

Toplama yöntemi

Veriler sözleşmeler, teklifler, siparişler, e-posta, telefon, yüz yüze iletişim, saha çalışmaları ve resmî kayıtlar üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilir.

Aktarım ve alıcı grupları

• Süreç için gerekli ölçüde ilgili iş birimleri, yetkilendirilmiş çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler, alt yükleniciler ve iş ortakları.
• Bankalar, mali müşavirler, denetçiler, avukatlar, kargo, iletişim ve bilişim hizmet sağlayıcıları.
• Hukuken yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri.

Saklama süresi

Veriler ticari ilişki boyunca ve sonrasında vergi, muhasebe, sözleşme ve uyuşmazlık mevzuatındaki saklama veya zamanaşımı süreleri boyunca tutulur; süre sonunda güvenli biçimde imha edilir.

İlgili kişinin hakları ve başvuru

6698 sayılı Kanun'un 11 inci maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını, amaca uygun kullanımı ve aktarılan üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Dayanak ve resmî kaynaklar